Na era digital sofremos bombardeio de informações a todo momento. Temos notícias em tempo real e de qualidade sempre. É difícil saber usar todas as ferramentas da melhor forma para ser produtivo. Redes sociais e aplicativos podem trazer muitas facilidades, porém, se não forem estrategicamente pensados e gerenciados, terão o efeito contrário resultando em perda de tempo e falta de foco.
Aliar a tecnologia à otimização das nossas entregas tem um grande poder de aumentar nossa produtividade no dia-a-dia.
Seguem abaixo algumas dicas da WakeUp para você organizar sua vida e se tronar uma pessoa mais produtiva na sua Carreira:
- Organize e limpe seus contatos no Facebook e no Instagram. Siga pessoas que postem informações relevantes para você, aquelas que são referências no seu mercado. Otimize seus feeds de notícias para eles serem direcionados e produtivos como uma boa fonte de informação.
- Controle seu tempo lendo informações irrelevantes durante uma semana. Tente direcionar melhor o seu tempo para o que é relevante para você.
- Use a tecnologia e os aplicativos a seu favor! Separamos aqui alguns aplicativos que podem ajudar você a se organizar melhor com a organização de informações e tarefas para se tornar cada vez mais produtivo:
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- Evernote: O programa é uma espécie de banco de anotações para tudo o que você quiser. Para quem passa o dia trabalhando com informação e precisa catalogá-las de uma maneira mais eficiente, é a solução ideal. O Evernote está disponível em diversas plataformas. Você pode acessar as informações, que ficam guardadas de forma segura na nuvem, a partir de dispositivos como computadores, smartphones, por um navegador, por um relógio inteligente, entre outros dispositivos. Eles organiza as informações e é muito fácil de captura-las. Você guarda tudo em espécies de “armários e gavetas” organizado da forma que fizer mais sentido para você.
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- Trello: É um sistema de quadro virtual (Web e mobile) para gerenciamento de tarefas que segue o método “kanban”, muito usado no desenvolvimento com Scrum. Ele permite a criação de diversos quadros, nos quais podemos criar quantas colunas quisermos, envolver colaboradores, elencar prazos e prioridades para cada tipo de projeto e tarefas.
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- Wunderlist: É um aplicativo para organizar tarefas e projetos pessoais ou no trabalho em formas de listas online. Além disso, todas as suas atividades podem ser sincronizadas com o aplicativo para Android, iPhone (iOS), e relógios inteligentes.
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- Todolist: É um aplicativo para organizar ideias, metas diárias, planos futuros, passa a ter uma visão do todo e enxergar seus compromissos de forma mais organizada.
Não existe uma receita que funcione para todos, cada pessoa tem o seu estilo e a sua forma de se organizar. Fato é que a tecnologia ajuda muito neste processo.
Você precisa experimentar e estar sempre aberto a novas formas de fazer suas tarefas para se tornar cada vez mais produtivo.
Boa sorte!
Bruna Leonardi
Especialista em Carreira.